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包装印刷企业的思考:如何建立健全管理制度

企业要实现精益管理,仅凭一小部分善于管理、精通业务或工艺技术的人是不够的。大量的实践情况清楚表明,态度决定一切。在日常生产过程中发生的一些生产质量问题中,属于技术工艺错误的原因所占的比例,毕竟还是极少数的。而更多的问题或原因还是工作责任心不强,以致做事毛糙,疏忽大意,工作不注重细节,丢三落四,管理工作没有精打细算,造成工作差错率高,导致生产质量事故或问题居高不下。这其中不乏有不良个性的诱因,但更多的还是企业决策者本身存在管理措施不给力的问题,企业用人没有形成有效的绩效考核机制,在一定程度上助长了员工混日子的思想,以致工作出错率有增无减。其实工作责任心不乏源于两方面,一个是企业有效的管理制度和措施激发而来的,这是被动的情况,是依靠执行有效的管理制度而形成的;另外一个是来自个别员工固有的良好个性,也就是说,靠人的工作责任心和自觉性,主动全身心投入把工作做精做细。

不过工作责任心强,自觉性高的员工,现实中并不多见。如果企业的管理制度存在欠缺或出现一贯性的松懈现象,往往容易造成企业管理工作出现比较懒散的局面,这样有“马大哈”个性的员工和官僚倾向的管理者,就会因为平时受不到企业管理制度或绩效考核机制的有效约束,工作时间或精力投入少了,没有精心做事,就更容易频频出错,这是企业粗放型管理的必然结果。企业一旦长期处于粗放型的管理状态和模式,就是本性好的员工,也极有可能堕落成为不思进取的落后员工,这是十分危险的管理模式,必定会使企业走向倒退或自我毁灭的结局。

企业用工的精益管理,除了要建立和完善企业的管理制度外,更为重要的是,管理制度不能形同虚设,平时应该做到工作有检查,有监督,有落实,即平时有清晰、清楚的数据记录,作为工作绩效的考核依据,并持之以恒地坚持执行下来,使各阶层的管理人员或一线员工都能养成认真敬业的工作热情和态度,以精致的工作过程,使企业实现管理效益的最大化。